Location immobilière : les documents à garder pour chaque locataire
Contrat, état des lieux, reçus : un dossier complet par locataire évite la plupart des litiges. Ce qu'il faut conserver, et comment le classer.
Tant que tout va bien, personne ne cherche les papiers. Le jour où un locataire conteste un montant ou l'état du logement, tout repose sur ce que vous avez gardé.
Le contrat de location
C'est la base : qui loue, quel bien, à quel prix, à partir de quand, et à quelle date le loyer est dû. Gardez un exemplaire signé par les deux parties.
L'état des lieux d'entrée et de sortie
Décrivez le logement pièce par pièce à l'arrivée du locataire, avec des photos datées si possible, et faites-le signer. À la sortie, vous comparez. Sans état des lieux d'entrée, il est très difficile de discuter d'une dégradation.
La caution et les paiements
Notez le montant de la caution et la date à laquelle elle a été versée. Pour chaque loyer, gardez la trace du paiement : date, montant, mode de règlement, et le reçu remis au locataire.
Les échanges importants
Une demande de réparation, un accord sur un retard de paiement, un préavis de départ : gardez ces messages avec le dossier. Ils fixent ce qui a été dit, et quand.
Un dossier par locataire
Classez tout par bien et par locataire, pas par date. Le jour où vous en avez besoin, vous devez retrouver un dossier complet en quelques minutes.
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