Location de véhicules : ce qu'il faut suivre pour chaque voiture
Un véhicule immobilisé ou loué deux fois le même jour coûte cher. Voici les informations à tenir à jour pour chaque véhicule de votre parc.
Dans la location de véhicules, l'argent se perd rarement d'un coup. Il se perd par petits oublis : une voiture rendue en retard que personne n'a relevée, un véhicule promis à deux clients, un entretien repoussé jusqu'à la panne.
La disponibilité, d'abord
Pour chaque véhicule, vous devez savoir à tout moment s'il est disponible, loué ou immobilisé, et jusqu'à quand. C'est la première question de chaque client, et la réponse ne doit pas dépendre de la mémoire d'un employé.
Chaque location, du départ au retour
Qui a pris le véhicule, quel jour, pour combien de temps, à quel prix, et ce qui a été payé. Notez aussi l'état et le kilométrage au départ et au retour : c'est ce qui permet de régler un désaccord calmement.
L'entretien et les papiers
Les dates d'entretien et d'échéance des documents du véhicule se préparent à l'avance. Un véhicule qui ne peut pas rouler est un véhicule qui ne rapporte rien.
Ce que chaque véhicule rapporte
En mettant face à face ce qu'un véhicule a rapporté et ce qu'il a coûté, vous voyez lesquels méritent d'être gardés et lesquels il vaut mieux vendre.
KzAuto est notre logiciel pour la vente et la location de véhicules : vous y suivez votre parc, vos ventes et vos locations, et vous savez quels véhicules sont disponibles.
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