Cinq erreurs de facturation qui retardent vos paiements
Une facture incomplète ou envoyée en retard, c'est un paiement qui attend. Cinq erreurs courantes, et comment les éviter.
Un client qui paie en retard n'est pas toujours de mauvaise volonté. Souvent, la facture elle-même lui donne une raison d'attendre. Voici cinq erreurs que nous rencontrons régulièrement.
1. Facturer trop tard
Plus la facture part tard, plus le paiement arrive tard. Établissez-la dès la livraison ou la fin de la prestation, pas à la fin du mois.
2. Oublier une information utile
Le nom exact du client, ce qui a été vendu, les quantités, les prix, la date et le montant à payer : s'il manque un élément, le client vous renvoie la facture et le délai repart de zéro.
3. Ne pas indiquer la date limite de paiement
« À payer » ne veut rien dire. Écrivez la date à laquelle vous attendez le règlement, et comment payer.
4. Numéroter au hasard
Des numéros qui se suivent, sans trou ni doublon, permettent de retrouver une facture en quelques secondes et donnent confiance à vos clients comme à votre comptable.
5. Ne pas suivre ce qui est payé
La facture envoyée n'est que la moitié du travail. Il faut savoir, à tout moment, lesquelles sont réglées, lesquelles le sont en partie et lesquelles sont en retard, pour relancer au bon moment.
Avec KzGestion, vous créez vos factures et suivez leur règlement : vous savez à tout moment ce qui a été payé et ce qui reste à encaisser.
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