Tenir sa caisse au quotidien : les bons réflexes
Une caisse juste le soir, c'est une journée dont on peut être sûr. Les réflexes à prendre pour que le compte tombe juste, jour après jour.
La caisse est l'endroit où une petite erreur se répète cent fois par jour. Quelques réflexes suffisent pourtant à la garder juste.
Enregistrer chaque vente, tout de suite
Une vente notée « plus tard » est une vente oubliée une fois sur dix. L'enregistrement se fait au moment où le client paie, pas à la fin de la file d'attente.
Séparer la caisse et la poche
L'argent pris dans la caisse pour une course ou une dépense du commerce doit être noté comme une sortie, avec son motif. Sans cela, l'écart du soir est inexplicable.
Compter à l'ouverture et à la fermeture
Le montant du matin, plus les ventes, moins les sorties, doit donner le montant du soir. Faites ce contrôle chaque jour : un écart d'un jour se retrouve, un écart d'un mois non.
Savoir qui a encaissé
Quand plusieurs personnes tiennent la caisse, chacune doit être identifiée. Ce n'est pas de la méfiance : c'est ce qui protège les employés honnêtes quand un écart apparaît.
Avec le module caisse de KzGestion, vous encaissez vos ventes au comptoir : chaque vente est enregistrée et vient mettre à jour votre activité.
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